In Vorbereitung auf die anstehenden Prüfungen müssen die Vorjahresdateien (Mandantendateien) vorbereitet werden. Dazu ist es erforderlich, in CaseWare den Jahreswechsel durchzuführen. In der Regel steht zeitgleich die Auslieferung der Updates zu AuditSolutions zur Verfügung. Daher stellt sich die Frage, in welcher Reihenfolge die erforderlichen Schritte durchgeführt werden sollen.

Und so einfach geht’s:

1. Stellen Sie sicher, dass die Mandantendateien, in denen die Prüfungen abgeschlossen sind und für die der Jahreswechsel anstehen, archiviert wurden.
2. Öffnen Sie die Mandantendateien und wählen Sie im Menü Mandant die Funktion Jahreswechsel (verwenden Sie die klassische Menüanzeige, finden Sie diese Funktion im Menü Datei).
3. Geben Sie einen Dateinamen ein und bestätigen Sie mit OK. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Ausführungen im Kapitel "Jahreswechsel" des AuditSolutions Leitfadens.
4. Installieren Sie die aktuelle Version von AuditSolutions. Alle notwendigen Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der auf der CD hinterlegten Datei "Wichtige Hinweise.txt".
5. Öffnen Sie die neu angelegten Mandantendateien (nach Jahreswechsel).
6. Beantworten Sie die Frage nach der Konvertierung der Datei mit Ja.
7. Öffnen Sie das Dokument "Zentraler Fragebogen" und führen Sie die Versionskontrolle durch. Sie haben nun die erforderlichen Schritte durchgeführt und können mit der Datei wie gewohnt weiterarbeiten.

Hinweis:
Unter AuditSolutions (Bereich Wirtschaftsprüfung) und dem Unterpunkt Kurzfilme, finden Sie nachfolgende Filme zu diesen Themen:

•    Einspielen eines neuen Programm-Updates
•    Durchführen eines Jahreswechsels in eine neue Datei